En post er målrettet arkivering af oplysninger. Selve arkiveringen foregår i registre, filer, kortfiler, databaser, bøger osv. Hentning / undersøgelse af poster er hentning (databasehentning) eller inspektion (filinspektion). Fjernelse af en post er sletningen (sletning fra handelsregistret). Eksempler: Personlige indtastninger foretages normalt i en notesbog, dagbog, blog osv., Hvorved den person, der indtaster, registrerer sine tanker og oplevelser. Disse poster afspejler oplysninger fra en person. Personrelaterede poster i en fil foretages af den person, der er ansvarlig for filen, og giver oplysninger om personen. Artikel i et leksikon eller encyklopædi Ordbogsindlæg, mindste uafhængige enhed i en ordbog.